TERMINKOORDINATION (w/m/d)

NEUES TEAMMITGLIED IN DER TERMINKOORDINATION IN VOLLZEIT GESUCHT (w/m/d)
Unser Sekretariat der Physiotherapie (PTS) sorgt für die bestmögliche und reibungslose Terminierung in der Physio- und Trainingstherapie.
Sie erfüllen nicht nur Terminierungswünsche unserer PatientInnen in Absprache mit unseren ÄrztInnen und TherapeutInnen, sondern informieren, organisieren und beraten.

Wenn du Teil dieses wunderbaren Teams werden möchtest, sind das Deine zukünftigen Aufgaben:

• Serviceorientierte Betreuung unserer PatientInnen
• Zielführende Koordination der Termine aus den unterschiedlichen Fachbereichen anhand von Heilmittelverordnungen/ Privatrezepten
• Anlegen und Bearbeiten der umfangreichen Therapiepläne im Terminierungssystem MediTec
• Realisierung eines reibungslosen Ablaufs sämtlicher Termine auch bei komplexen PatientInnen- Wünschen
• Anlaufstelle für alle ÄrztInnen, TherapeutInnen sowie Verwaltung bei Rückfragen zur Terminierung

Du passt zu uns, wenn du:

• eine abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung im Fachbereich Bürokommunikation oder Gesundheitswesen hast.
• wünschenswerterweise über Berufserfahrung im Gesundheitswesen verfügst.
• mit deiner freundlichen Art den Servicegedanken lebst, nicht nur im Umgang mit unseren PatientInnen, sondern auch innerhalb unseres Teams.
• emphatisch und lösungsorientiert die anfallenden Anliegen angehst.
• in turbulenten Phasen einen kühlen Kopf bewahrst.
• anspruchsvolle Gesprächssituationen selbstbewusst meisterst, ohne den Dienstleistungsgedanken zu verlieren.
• einen konstruktiven, offenen und herzlichen Umgang im Team schätzt.
• über eine sehr gute Auffassungsgabe verfügst.
• Interesse an einer beruflichen und persönlichen Fort- und Weiterbildung hast.
• ein deutsches Sprachniveau von mindestens C1 erfüllst.